7月30號上午，受劉泉峰會長委托，執行會長兼秘書長劉坤，輪值會長王學勇及秘書處工作人員先后到達荔園維景國際大酒店、裕達國際酒店考察，為11月份在南寧舉辦的2024海內外河南商會會長會議的會場選址，做好籌備工作。 

荔園維景國際大酒店、裕達國際酒店負責人熱情接待了劉坤副會長一行，并分別介紹了各自酒店的住宿、會場、用餐等設施及規模情況。劉坤一行也重點就擺渡路線地圖及方案等關鍵問題進行深入交流。

8月1日上午，本會邀請三家酒店的銷售部負責人與租車公司部門負責人到商會座談，進一步溝通交流，雙方基本達成的合作意向和共識，為2024年海內外河南商會會長會議成功舉辦打下基礎。

會上，還就接送嘉賓車輛安排、酒店住宿與就餐安排、以及會場布置等關鍵事務，進行了初步規劃與分工。